Передача персональных данных организатору
СОГЛАСИЕ на передачу персональных данных Организатору Мероприятия
Настоящее Согласие является самостоятельным документом, выдаваемым Участником (субъектом персональных данных) в порядке, предусмотренном статьями 6 и 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных»), и регулирует передачу персональных данных Участника от ООО «ДВ Игры» (далее — «Платформа») Организатору соревновательного мероприятия, на которое Участник зарегистрировался посредством Платформы.
Настоящее Согласие выдаётся Участником в момент регистрации на конкретное Мероприятие и относится исключительно к этому Мероприятию и к Организатору, реквизиты которого раскрыты Участнику на странице регистрации до выдачи Согласия. Регистрация на каждое последующее Мероприятие требует выдачи нового Согласия.
1. Определения и идентификация сторон
1. Участник — физическое лицо, имеющее личный кабинет на Платформе и оформляющее регистрацию на Мероприятие. Персональные данные Участника указаны им самостоятельно в личном кабинете на Платформе и (при необходимости) дополнены в форме регистрации на Мероприятие.
2. Платформа — Общество с ограниченной ответственностью «ДВ Игры», ИНН 2536342070, ОГРН 1232500030927, адрес места нахождения: г. Владивосток, сайт в сети Интернет: https://dvgames.ru. Контактный адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: privacy@dvgames.ru.
3. Организатор — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное лицо, организующее проведение Мероприятия и являющееся самостоятельным оператором персональных данных. Полное наименование Организатора, его идентификационные реквизиты (ИНН, ОГРН или ОГРНИП), адрес места нахождения, контактные данные и адрес размещения политики Организатора в отношении обработки персональных данных раскрываются Платформой на странице регистрации на Мероприятие до момента выдачи Участником настоящего Согласия.
4. Мероприятие — соревновательное событие, организуемое Организатором, на которое Участник регистрируется посредством Платформы. Наименование, дата (даты) проведения, формат (очный, онлайн, гибридный), регламент и иные параметры конкретного Мероприятия указаны на странице Мероприятия на Платформе и в публичной оферте Организатора, к которой Участник присоединяется в момент регистрации.
5. Проставляя отметку (галочку) в специальной графе на странице регистрации на Мероприятие и подтверждая регистрацию в личном кабинете на Платформе, Участник подтверждает, что до выдачи настоящего Согласия он ознакомился с реквизитами Организатора, политикой Организатора в отношении обработки персональных данных и параметрами Мероприятия, раскрытыми Платформой в соответствии с пунктами 3 и 4 настоящего раздела.
2. Правовое основание и характер согласия
6. Настоящее Согласие выдаётся на основании пунктов 1 и 5 части 1 статьи 6 и статьи 9 Закона о персональных данных и является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным волеизъявлением Участника.
7. Участник осознаёт и принимает, что Платформа и Организатор являются самостоятельными операторами персональных данных и обрабатывают полученные данные на основании собственных правовых оснований и в собственных целях, указанных ниже.
8. Платформа не является организатором Мероприятия и не несёт ответственности за обработку персональных данных Участника Организатором после их передачи, за исключением случаев и в пределах, прямо предусмотренных Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
9. Датой выдачи настоящего Согласия является дата завершения регистрации Участника на Мероприятие, фиксируемая Платформой в личном кабинете Участника. Факт выдачи Согласия, версия документа, дата и время фиксируются Платформой в технических журналах и могут быть предоставлены Участнику по его обращению.
3. Перечень передаваемых персональных данных
Участник даёт согласие на передачу Платформой Организатору следующих категорий персональных данных Участника:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— дата рождения, пол;
— адрес электронной почты;
— номер контактного телефона;
— город (населённый пункт) и регион проживания;
— идентификатор Участника на Платформе, в том числе никнейм и (или) игровой идентификатор;
— сведения, добровольно указанные Участником в форме регистрации на Мероприятие в полях, предусмотренных Организатором (наименование команды, спортивная или соревновательная квалификация, иные сведения, релевантные данному Мероприятию);
— сведения о факте регистрации Участника на Мероприятие и об оплате регистрационного взноса (статус оплаты, сумма, дата платежа).
В случае, если форма регистрации на конкретное Мероприятие предусматривает указание дополнительных категорий персональных данных (включая, но не ограничиваясь: сведения о состоянии здоровья и о допуске к участию в очных физических активностях, фотографическое изображение, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о страховании, сведения о законном представителе несовершеннолетнего Участника), такие категории дополнительно раскрываются Участнику на странице регистрации, а согласие на их обработку оформляется отдельными документами в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
Настоящее Согласие не охватывает передачу биометрических персональных данных (статья 11 Закона о персональных данных), сведений о состоянии здоровья и иных специальных категорий персональных данных (статья 10 Закона о персональных данных), а также обработку персональных данных несовершеннолетних, — для соответствующих категорий применяются отдельные согласия.
4. Цели обработки персональных данных Организатором
Организатор обрабатывает полученные от Платформы персональные данные Участника исключительно в следующих целях:
— идентификация Участника и подтверждение его регистрации на Мероприятие;
— заключение, исполнение и прекращение договора между Организатором и Участником на оказание услуг, связанных с участием в Мероприятии;
— формирование стартовых протоколов, турнирных сеток, составов команд, итоговых протоколов, рейтингов и иной соревновательной документации Мероприятия;
— организационная коммуникация с Участником по поводу Мероприятия (информирование о расписании, регламенте, изменениях, результатах, выдаче призов и иных существенных обстоятельствах);
— выполнение Организатором обязательств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе обязательств по бухгалтерскому и налоговому учёту, по защите прав потребителей и (применительно к спортивным и физкультурным мероприятиям) по законодательству о физической культуре и спорте;
— разрешение претензий и споров Участника, возникающих в связи с участием в Мероприятии;
— обеспечение безопасности Участников при очном проведении Мероприятия.
Обработка персональных данных Участника в маркетинговых целях, для рассылки коммерческих и рекламных сообщений, для проведения опросов и иных активностей, не связанных непосредственно с проведением Мероприятия, требует получения Организатором отдельного согласия Участника и не охватывается настоящим Согласием.
5. Действия с персональными данными, разрешённые Организатору
Участник даёт Организатору согласие на совершение в отношении его персональных данных следующих действий, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, привлекаемым Организатором для целей, указанных в разделе 4 настоящего Согласия, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Передача персональных данных Участника третьим лицам, привлекаемым Организатором (страховые компании, медицинские организации, фотослужбы, площадки проведения Мероприятия, государственные органы), осуществляется Организатором только в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в разделе 4, и при условии обеспечения такими третьими лицами требований Закона о персональных данных. Перечень третьих лиц и категорий передаваемых им данных Организатор раскрывает в своей политике в отношении обработки персональных данных, ссылка на которую размещена Платформой на странице регистрации на Мероприятие.
Трансграничная передача персональных данных Участника, а также передача их в иностранные государства осуществляется Организатором только при наличии оснований, предусмотренных статьёй 12 Закона о персональных данных.
6. Срок действия Согласия
10. Настоящее Согласие действует с даты его выдачи Участником до момента достижения целей обработки, указанных в разделе 4, но не дольше срока, необходимого Организатору для исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации (в том числе требований о сроках хранения документов первичного учёта, документации о проведённых мероприятиях и иной обязательной документации).
11. Конкретные сроки хранения отдельных категорий персональных данных Участника определяются Организатором в его политике в отношении обработки персональных данных и не могут превышать сроков, установленных законодательством Российской Федерации для соответствующих категорий документов.
7. Порядок отзыва Согласия
12. Участник вправе в любой момент отозвать настоящее Согласие путём направления письменного заявления в свободной форме:
— Организатору — по контактным реквизитам Организатора, размещённым Платформой на странице регистрации на Мероприятие, и (или) указанным в политике Организатора в отношении обработки персональных данных;
— одновременно — Платформе — по адресу электронной почты privacy@dvgames.ru, для прекращения дальнейшей передачи данных, актуализации статуса Согласия в личном кабинете Участника и информирования Организатора со стороны Платформы.
13. Заявление об отзыве должно содержать фамилию, имя, отчество Участника, адрес электронной почты, использованный при регистрации на Платформе, наименование и дату Мероприятия, в отношении которого отзывается Согласие. Заявление может быть направлено также в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14. Организатор прекращает обработку персональных данных Участника и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней с даты получения отзыва, за исключением случаев, когда обработка должна быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации (в частности, для исполнения обязательств перед налоговыми органами, для целей бухгалтерского учёта, разрешения споров, защиты прав Организатора в суде).
15. Отзыв настоящего Согласия до даты проведения Мероприятия означает невозможность исполнения Организатором обязательств по договору с Участником и приравнивается к одностороннему отказу Участника от договора с Организатором. Возврат уплаченного Участником регистрационного взноса в этом случае осуществляется в порядке, предусмотренном публичной офертой Организатора и публичной офертой Платформы.
16. Отзыв настоящего Согласия не затрагивает законность действий, совершённых Платформой и Организатором до даты получения отзыва.
8. Подтверждения и заверения Участника
Выдавая настоящее Согласие, Участник подтверждает, что:
— ознакомлен с настоящим Согласием в полном объёме до момента его выдачи;
— ознакомлен с политикой Платформы в отношении обработки персональных данных, размещённой по адресу: https://dvgames.ru/legal/privacy;
— ознакомлен с политикой Организатора в отношении обработки персональных данных, ссылка на которую размещена Платформой на странице регистрации на Мероприятие;
— осознаёт, что после передачи персональных данных Организатору последний становится самостоятельным оператором и обрабатывает данные на основании настоящего Согласия и собственной политики;
— персональные данные, указанные Участником при регистрации, являются достоверными, относятся к Участнику лично и предоставлены добровольно;
— Участник достиг возраста, с которого согласие на обработку персональных данных даётся самостоятельно (18 лет), либо настоящее Согласие выдаётся за несовершеннолетнего его законным представителем в порядке, установленном отдельным согласием;
— Участник проинформирован о праве в любой момент получить от Организатора сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в порядке, установленном статьями 14 и 20 Закона о персональных данных.
9. Заключительные положения
17. В вопросах, не урегулированных настоящим Согласием, стороны руководствуются Законом о персональных данных, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, политикой Платформы и политикой Организатора в отношении обработки персональных данных.
18. Изменения в редакцию настоящего Согласия публикуются Платформой на сайте https://dvgames.ru/personal-data-transfer-consent и не имеют обратной силы в отношении согласий, выданных Участниками до даты публикации изменений.
19. Электронная форма настоящего Согласия, выданного путём проставления отметки и подтверждения регистрации в личном кабинете Участника на Платформе, имеет силу простой электронной подписи и приравнивается к документу, оформленному на бумажном носителе, в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».